阿牛有话说 |
信用证非代理交单服务操作流程如下所示 ,接下来主要介绍如何制作和上传交单单据。
一、如何上传和制作交单单据 |
1. 上传单据路径:【信用证】--【单据】-- 选择【状态】-- 点击筛选 |
2. 系统中非代理交单单据环节被拆分为14个状态,每个状态需注意事项如下: |
系统状态 |
什么状态可以操作 |
需操作和注意的事项 |
待上传基本单据 |
正本已审核,且基础单处于待报关状态,点击“查看详情”可进入“待上传基本单据”环节 |
① 基本单据包括:提单、发票、箱单、船证,您可在此环节下载单据模板,填写货物信息后上传给制单员审核; ② 物流信息模块,如在正本审核时勾选了“海运提单”“空运提单”“运输单据”三种单据的其中一种或多种,则需要填写物流信息 |
待核对基本单据 |
基础单据均上传完毕后,订单会跳转至“待核对基本单据”状态 |
该状态为后台制单同事对上传的提单、箱单、发票、船证进行审核; 该状态下,物流信息支持修改,经制单员审核后,单据支持再次编辑; 当制单同事对基本单据进行审核后,会返回审核结果及审核附件,审核结果包括:“审核通过”及“审核有疑点”,对于这两类审核结果,可以通过点击“单据详情”按钮,查看制单同事反馈的结果; |
待物流公司确认提单 |
当所有基本单据审核完毕后,后台同事会提交给物流公司确认提单,此时订单会处于“待物流公司确认提单”状态 |
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物流公司已确认提单 |
当物流公司确认了提单信息的最终版之后,系统会更新状态为“物流公司已确认提单”, |
如果有除提单、发票、箱单、船证以外的其余单据模板,后台同事会于此状态进行制作 |
待上传其余单据 |
没有模板但需要一达通后台审核的单据,提交上传 |
C/O, FORM A, FORM E,FORM F,FORM P不要通过该入口上传产地证模板,请前往客户端(链接办证服务)“立即下单”-“办证服务”进行上传 |
待邮寄单据原件 |
当后台制单同事将所有其余单据审核完毕后,订单跳转至“待邮寄单据原件”状态 |
该状态需要客户核对所有单据的原件清单,邮寄至正确的收件人,并且需要填写快递公司及快递单号 |
单据已邮寄待收齐 |
当快递信息录入完毕点击提交后,订单跳转至“单据已邮寄待收齐”状态 |
等待后台文控同事签收原件。 |
原件已收齐,制单中 |
当后台文控同事收齐所有第三方单据原件后,制单同事开始制作一达通抬头的单据。状态跳转至“原件已收齐制单中‘’ |
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待银行审核 |
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待签署不符点确认函/ 待签署不审单确认函 |
当后台制单及审单同事发现单据有不符点后,会制作不符点确认函给予您签署,如同意不符点,勾选方框并点击确认即可; |
不符点必须确认以保证交单流程顺利进行,如对不符点有异议,可反馈异常至拍档,联系后台对不符点进行复盘。如单据无不符点则会跳过此状态。 |
不符点已确认,待出单/ 不审单已确认,待出单 |
确认不符点成功后,订单状态跳转为“不符点已确认待交单”,后台同事准备交单银行 |
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已审核,待出单 |
二、如何查询交单结果 |
查看路径:【信用证】--【交单结果】-- 筛选 如该套单据为“已交单”状态,需要在“交单结果”标签页,点击“查看详情”可查看最新的交单结果; 如交单后收到开证行反馈,则在“交单结果”列表页会显示收汇状态,通常分为“承兑”“拒付”“收汇”三类。 |
如果有承兑或者拒付,在详情页可查看具体电文信息,如承兑或收汇,也会显示收汇时间和金额,同时页面下方会展示该笔交单具体信息及正本信息。 |
外汇到账后,可以按照《结算操作指引》操作。 |
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如您有更多疑问,可联系您的拍档或者拨打阿里巴巴一达通服务热线400-655-2688,谢谢! |